Содержимое

# Применение автофильтра

Функция автофильтр вставляет в столбцы данных поле со списком, с помощью которого удобно выбирать записи (строки) для отображения.

1. Выделите столбцы, в которых хотите использовать автофильтр.

2. Выберите команду Данные - Фильтр - Автофильтр. Стрелки полей со списком отображаются в первой строке выбранного диапазона.

3. Запустите фильтр, щёлкнув стрелку списка в заголовке столбца и выбрав нужный пункт.

   Будут отображены только те строки, содержимое которых удовлетворяет условиям фильтра. Другие строки будут отфильтрованы. О наличии отфильтрованных строк можно судить по пропущенным номерам строк. Столбец, в котором производилась фильтрация, можно определить по другому цвету кнопки со стрелкой.

Если дополнительный автофильтр применяется к другому столбцу фильтруемого диапазона данных, в остальных комбинированных полях выводится список только фильтруемых данных.

Чтобы снова отобразить все записи, выберите элемент все в поле со списком автофильтра. При выборе Стандартный, появляется диалог Стандартный фильтр, позволяющий настроить стандартный фильтр. Выберите «10 первых», чтобы отобразить только 10 наибольших значений.

Для завершения использования автофильтра, снова выделите все ячейки, выбранные на шаге 1, и ещё раз выберите команду Данные - Фильтр - Автофильтр.

Чтобы назначить различные автофильтры различным листам, прежде всего необходимо определить диапазон базы данных на каждом листе.

Арифметические функции учитывают и те ячейки, которые не отображаются из-за применения фильтра. Например, в сумму всего столбца будут включены и значения отфильтрованных ячеек. Если после применения фильтра требуется учитывать только видимые ячейки, используйте для суммирования функцию ИТОГ.

См. также

Автофильтр

Применение фильтров

Применение расширенных фильтров

Копирование только видимых ячеек

Данные - Фильтр - Автофильтр

ИТОГ